Να της γνωστοποιηθούν άμεσα οι ασφαλείς τρόποι διαχείρισης εγγράφων από Λογιστικά-Φοροτεχνικά γραφεία για την αποφυγή μόλυνσης από τον κορωνοϊό ζητεί με επείγουσα επιστολή της προς τους υπουργούς Υγείας, Προστασίας του Πολίτη, Οικονομικών και Εργασίας η Πανελλήνια Ομοσπονδία Φοροτεχνικών Ελεύθερων Επαγγελματιών (ΠΟΦΕΕ).
Ολόκληρη η επιστολή:
«Αξιότιμοι κύριοι,
Στις 27 Μαρτίου 2020 με επιστολή μας στον ΕΟΔΥ, είχαμε ζητήσει να μας υποδειχθεί ασφαλής τρόπος λειτουργίας των λογιστικών γραφείων, και ειδικά στον τρόπο χειρισμού των εισερχόμενων παραστατικών πελατών. Μετά και από τηλεφωνική επικοινωνία με τον ΕΟΔΥ όπου μας μετέφεραν τις γενικές οδηγίες πρόληψης σε εργασιακούς χώρους που έχουν ήδη αναρτηθεί στην ιστοσελίδα του Οργανισμού, επανερχόμαστε με αυτήν την επιστολή, διότι αυτές ΔΕΝ ΑΡΚΟΥΝ στην περίπτωση των Λογιστικών γραφείων.
Τις τελευταίες μέρες δεχόμαστε καταιγισμό τηλεφώνων από ανήσυχους Λογιστές-Φοροτεχνικούς, οι οποίοι ακόμα και σήμερα αναγκάζονται να διαχειρίζονται μεγάλο όγκο φυσικών εγγράφων, διότι σε πολλές περιπτώσεις μικρομεσαίων επιχειρήσεων, άλλα και ηλικιωμένων πελατών τους, δεν υπάρχει ούτε η τεχνογνωσία, ούτε και η υλικοτεχνική υποδομή ψηφιοποίησης τους. Μάλιστα, επειδή πολλές δημόσιες υπηρεσίες ζητάνε όλες οι συναλλαγές με το κοινό να γίνονται με ηλεκτρονικό τρόπο, και σε συνδυασμό με τους αυστηρούς περιορισμούς στον τρόπο λειτουργίας των ΚΕΠ, έχει πέσει όλο το βάρος της διαχείρισης και ψηφιοποίησης όλου αυτού του όγκου χαρτιών στους Λογιστές-Φοροτεχνικούς.
Αυτήν την ανησυχία θέλουμε να σας μεταφέρουμε με αυτή την επιστολή, ζητώντας για ακόμη μια φορά να λάβουμε ΑΜΕΣΑ ΣΑΦΕΙΣ ΓΡΑΠΤΕΣ ΟΔΗΓΙΕΣ για τον ασφαλή τρόπο διαχείρισης όλο του παραπάνω χαρτικού όγκου, καθώς λόγω της ιδιομορφίας του χαρτιού ως υλικό, δεν είναι δυνατή η απολύμανσή του με τις επίσημες προτεινόμενες μεθόδους (αντισηπτικά υγρά, κτλ.) καθώς υπάρχει κίνδυνος φθοράς ή ακόμα και καταστροφής των εγγράφων.
Επιπρόσθετα, πολλοί Λογιστές-Φοροτεχνικοί αναγκάζονται να μετακινηθούν στους χώρους των επιχειρήσεων-πελατών τους για την παραλαβή των απαραίτητων εγγράφων, διότι λόγω της ευαίσθητης φύσης τους (πρωτότυπα παραστατικά κτλ.) δεν μπορούν να διακινδυνεύσουν την αποστολή τους με μέσω τρίτου (πχ Courier), λόγω κινδύνου καθυστέρησης ή ακόμα και καταστροφής/απώλειας. Σε αυτές τις περιπτώσεις, τι μέτρα πρέπει να πάρουν για να διασφαλίσουν και την προσωπική τους υγεία άλλα και την ομαλή δημοσιοοικονομική λειτουργία;
Να σημειωθεί ότι αυτή τη στιγμή υπάρχουν περιπτώσεις λογιστικών γραφείων, αλλά και επιχειρήσεων-πελατών τους, που έχουν κλείσει είτε λόγω κρούσματος είτε λόγω προληπτικών μέτρων (απαγόρευση κυκλοφορίας ή υποψία κρούσματος ή καραντίνας), όπως στις περιοχές που έχουν παρθεί μέτρα όπως της Καστοριάς, της Ξάνθης και του Βόιου. Τα έγγραφα που έχουν εγκλωβισθεί σε αυτές τις περιπτώσεις και χρήζουν άμεσης μεταφοράς και επεξεργασίας, τι διαδικασία απολύμανσης θα πρέπει να περάσουν; Ποιος είναι ο χρόνος που απαιτείται για να είναι ασφαλώς επεξεργάσιμα αυτά τα έγγραφα;
Να ξεκαθαρίσουμε εδώ ότι δεν ζητάμε θεσμικά μέτρα, ΑΛΛΑ ΟΔΗΓΙΕΣ ΚΑΘΑΡΑ ΥΓΕΙΟΝΟΜΙΚΟΥ ΧΑΡΑΚΤΗΡΑ.
Οι Λογιστές-Φοροτεχνικοί «Μένουμε Γραφείο» για να διασφαλίσουμε την απρόσκοπτη λειτουργία της κοινωνικοοικονομικής συνέχειας της χώρας, καλούμενοι να υλοποιήσουμε τα μέτρα που εξαγγέλλει καθημερινά η Κυβέρνηση με ασφυχτικά χρονικά περιθώρια.
Για τον λόγο αυτό απαιτούμε την ΑΜΕΣΗ απάντηση σας, ώστε να παραμείνουμε και ενημερωμένοι και να μείνουμε ασφαλείς».